I Denne Artikkelen:

På skatte tid, arbeidsgivere må finne en måte å presse arkivering sine skatter inn i med alt annet de må gjøre. Dette inkluderer ikke bare å samle dokumentasjon for egen virksomhet og personlige skatter, men også å fylle ut skjemaer for alle som jobber for dem. For bedrifter som ansetter uavhengige entreprenører, kalles dette skjemaet 1099-MISC. Hvis du eier en bedrift, må alle som utfører minst 600 dollar arbeid i løpet av året kreve bruk av dette skjemaet. Med alt annet som skjer, kan det bare legge til unødvendig stress hvis du må forberede skjemaene på datamaskinen og skrive ut dem. For noen mennesker kan håndskrift hver enkelt være mer effektiv.

Skatt 1099 Mangfold

Må 1099 skjemaer skrives?

Forbereder skjemaene

Den gode nyheten er, så lenge du distribuerer færre enn 250 av 1099-skjemaene, er håndskrevne kopier tillatt. Når du utsteder 250 skjemaer eller mer, må du e-fil skjemaene dine. IRS oppfordrer fortsatt arbeidsgivere til å arkivere elektronisk, uansett antall skjemaer, og det krever at informasjonen skrives inn.

Hvis du skriver en håndskrevet 1099, oppfordrer IRS deg til å sikre at håndskriftene er så lesbare som mulig. De anbefaler å bruke et blokk skrift i svart blekk og unngå skript tegn. Siden IRS bruker en maskin til å lese dataene på skjemaene, er det viktig at dataene er like jevne som mulig.

Unngå feil

Like praktisk som det kan være å skrive inn skjemaene dine, bør du være oppmerksom på at håndskriftinformasjonen gjør deg mer utsatt for feil. Generelt er e-arkiverte avkastninger 20 ganger mindre tilbøyelige til å inneholde feil, ifølge IRS, og det kan føre til feil ved å jotte ned alle leverandørens opplysninger raskt.

Hvis du bestemmer deg for å skrive på 1099-tallet, gjør du ekstra innsats for å kontrollere hvert navn, adresse, personnummer og inntektsnummer. En liten feil kan føre til forsinkelser og muligens også utløse en revisjon. Du bør også sørge for at du skriver inn informasjonen i de riktige boksene, siden det mange antallet alternativer kan være forvirrende.

Å fullføre 1099 skjemaene for hånd kan spare tid for noen mennesker, men det kan også føre til feil. Så lenge du gjør det til et poeng å dobbeltsjekke informasjonen din før du sender skjemaene til ansatte, kan du unngå dyre feil. Over tid kan det hende du bestemmer deg for e-arkivering er et sikrere og raskere alternativ, spesielt hvis det holder deg fra å måtte dobbelte og tredoble - sjekke skjemaene dine for feil.


Video: