I Denne Artikkelen:

Regnskapet gjør at investorer raskt kan undersøke en virksomhets økonomi og avgjøre om virksomheten representerer en sterk investering. Revisorer genererer regnskap ved å registrere transaksjonsdata som det kommer inn, omorganisere det og gjøre det til en lesbar form. Bedriftseiere kan også bruke regnskap, ofte med regnskapsførerens hjelp, for å avgjøre hvilke endringer som skal gjøres for å gjøre virksomheten mer lønnsom.

Identifisere og registrere transaksjoner

Revisorens første skritt når det gjelder å håndtere regnskap er å identifisere og registrere alle transaksjoner. Revisor går gjennom alle kvitteringer, kuponger og annet papirarbeid virksomheten genererer når den engasjerer seg i transaksjoner. Han registrerer hver transaksjon i en logg. Vanligvis består opptakstransaksjoner av oppføring av datoen, tidspunktet og beløpet for transaksjonen, om transaksjonen førte penger inn eller krevde virksomheten å bruke penger og en kort beskrivelse av transaksjonen.

Sortering og klassifisering av transaksjoner

Når regnskapsføreren registrerer alle transaksjonene for en gitt tidsperiode, må hun klassifisere transaksjonene. Først deler hun transaksjoner med om de representerer inntekter eller utgifter. Hun kategoriserer transaksjoner innenfor de to gruppene i undergrupper. For eksempel grupperer hun alt salg sammen, alle returnerte produkter sammen og alle reiseutgifter sammen. Hun registrerer utgiftene i henhold til gruppe og undergruppe i selskapets hovedbok.

Oppsummere og presentere

Revisorens neste oppgave er å oppsummere informasjonen han organiserte. I løpet av dette stadiet kan revisor generere grafer eller diagrammer i tillegg til å sette informasjonen i et lettlest format. Revisor genererer regnskap som balansen eller kontantstrømarket i denne fasen, slik at investorer og kunder enkelt kan følge sin oppsummering av informasjonen. Han kan bruke programvare for å bidra til å generere disse regnskapene.

Tolkning av data

Revisorens siste skritt i regnskapsoppgaven er å analysere dataene og avgjøre om virksomheten kan redusere utgifter eller øke inntekter. Revisor kan møte med bedriftsoffiserer for å gå over denne informasjonen, slik at de kan ta informerte beslutninger om endringer i virksomheten for neste kvartal. Etter dette møtet gjennomfører bedriftseierne endringer og begynner å sende nye transaksjoner til revisor for neste kvartals uttalelse.


Video: