I Denne Artikkelen:

Hvis du driver en liten bedrift, kan du velge mellom å bruke kontanter eller periodisering. Ved kontantregnskap registrerer du inntekt når kontanter hentes fra et salg, enten ved salgstidspunktet eller når et kunde- eller kredittkortselskap ponierer opp kontanter for et salg gjort på kreditt. Periodiseringsregnskapet følger generelt godkjente regnskapsprinsipper; du registrerer inntekt når du tjener det og blir berettiget til det, i stedet for når du samler det. Du kan konvertere fra en type regnskap til den andre ved hjelp av en kombinasjon av den siste resultatregnskapet og de siste balansen.

Forretningsmannens hender med kalkulator på kontoret og Finansiell dataanalyse teller på trebord

Hvordan finne penger mottatt fra kunder ved hjelp av en inntektserklæring

Kontantregnskap

Resultatregnskapet viser hvor mye som ble opptjent og brukt i den nåværende perioden. Hvis du bruker kontantregnskap, kan du fortelle nøyaktig hvor mye penger du mottok for perioden direkte fra resultatregnskapet. Tallet er topplinjen i resultatregnskapet, generelt merket omsetning, salg, nettoomsetning eller salgsinntekter. Inntektsbeløpet representerer kontanter du faktisk mottok fra kunder for perioden, uansett når salget ble gjort. Hvis du bruker kontantregnskap, avslører resultatregnskapet dine kontantinnsamlinger direkte, uten behov for ytterligere beregninger.

Periodisering av regnskapsføring

Hvis du følger GAAP og utfører periodiseringsregnskap, innregner du inntekt når det blir opptjent i stedet for innhentet, og utgifter når påløpt i stedet for betalt. Dette gir et godt økonomisk bilde av forretningsvirksomheten, men avslører ikke mye om kontosituasjonen. Du kan utlede mengden kontanter du samlet inn for perioden ved å starte med topplinjen, inntekter, på periodiseringsresultatet. Du justerer deretter tallet med endringen i kundefordringer, som er en balansefordel som representerer penger opptjent, men ikke innsamlet, rapportert på de to siste balansen. Hvis A / R reduseres, betyr det at resultatregnskapet understreker kontantinntektene dine for den nåværende perioden siden nedgangen representerer penger samlet inn fra salg - og inntekt opptjent - i tidligere perioder. Omvendt er kontantinnskudd overdrevet hvis A / R økte. For å oppgi kontantinntektene riktig må du legge til endringen i A / R i resultatregnskapets salgsinntekter.

Eksempel

Anta at du bruker periodiseringsregnskap og din nåværende resultatregnskap viser at du har tjent $ 100 000 i salg i kvartalet som nettopp avsluttet. Balansen fra slutten av forrige kvartal viser din A / R-balanse på $ 40 000, mens balansen A / R for slutten av det siste kvartalet var $ 30 000, en forskjell på $ 10 000. Følgelig legger du til salgsinntektene på $ 10 000 til salgsinntektene på $ 100 000 for å komme til mengden penger du mottok i løpet av det siste kvartalet, $ 100 000 + $ 10 000 eller $ 110 000. Hvis A / R-balansen økte, ville du ha lagt til et negativt tall, og dermed redusere kontantinntektene for perioden.

Unearned Inntekt

Noen bedrifter godtar innskudd fra kunder, som er penger du mottar for produkter eller tjenester som ennå ikke er levert. Disse pengene vil ikke vises i inntektene som rapporteres av en periodisert resultatregnskap fordi du ikke har opptjent det ennå. Pengene oppstår som en forpliktelse, noe som skyldes i balansen, vanligvis merket som uopptjent inntekt. Hvis du har uopptjent inntekt, trekker du forrige balansebeløp fra den nåværende, og trekker deretter den forskjellen fra nåværende resultatregnskaps salgsinntekter. I vårt eksempel, dersom uopptjente inntekter gikk fra $ 8000 til $ 10.000 for kvartalet, trekker forskjellen - $ 2000 - fra de justerte salgsinntektene til å finne det totale kontantbeløpet fra kunder for kvartalet. I dette tilfellet er det $ 110 000 - (- $ 2000), eller $ 112 000.


Video: