I Denne Artikkelen:

En generell hovedbok lar deg se på alle dine finansielle transaksjoner på ett sted. Hovedboka er det sentrale dokumentet i regnskap der du registrerer alle transaksjoner. I et manuelt system blir oppføringer registrert i det generelle tidsskriftet og deretter lagt inn i hovedboken. I et automatisert system foregår den samme prosessen, men du oppgir bare transaksjoner og programvaren legger inn oppføringene til hovedboka automatisk. Den første kolonnen i en kolonne med tre kolonner er debetkolonnen, den andre kolonnen er kredittkolonnen, og den tredje kolonnen er balanse kolonnen.

Slik bruker du en 3-kolonne Ledger: transaksjoner

Å legge inn transaksjoner i en generell hovedbok krever konsentrasjon.

Skritt

Legg inn oppføringen i riktig hovedbokskonto, avhengig av hvilken type transaksjon det er. For eksempel, ta opp rekvisita som er kjøpt på kreditt i forsyningspositorkontoen og kontooverskuddens hovedkonto.

Skritt

Debitere en konto og kreditere en konto for hver transaksjon. Kontoklassifisering kontrollerer hvilke transaksjoner du debet og hvilke transaksjoner du krediterer. Regnskap klassifiseres som eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter eller kostnader. Eiendeler er ting du eier; gjeld er ting du skylder; egenkapital er hva eieren eier eller skylder; Inntekter er inntektsført; og utgifter er forbruksvarer som er en del av bekostning av å drive en bedrift. For eksempel er forsyninger utgifter og øker med debet. Kontoer Gjeld er en gjeldskonto som øker med en kreditt.

Skritt

Si at du kjøper rekvisita til en pris på $ 2500 med 30-dagers tilbakebetaling. Øk kostnadskontoforsyningen med $ 2500. Øk ansvarskonto, Betalbar, med $ 2,500 fordi du nå skylder $ 2500.

Øk rekvisita-kontoen Dato: 09.27.2009 Beskrivelse: Forbruksdebitering (kolonne 1): 2.500 Kreditt (kolonne 2): [blank] Løpebalanse (kolonne 3): 2.500

Øk kontoen Betalbar konto Dato: 09/27/2009 Beskrivelse: Forbruksdebitering (kolonne 1): [blank] Kreditt (kolonne 2): 2,500 løpebalanse (kolonne 3): (2500)


Video: Balanse - en illustrativ øvingsoppgave