I Denne Artikkelen:

Du kan forhåndsbetale for tjenester fra tid til annen, muligens for å få en bedre avtale på jobben, eller kanskje fordi det er et av vilkårene for et tilbud om å planlegge tjenester på forhånd. Noen ganger når du gjør dette, kommer ting opp, og tjenestene blir ikke fullført som planlagt. I dette tilfellet må du kanskje skrive et brev til tjenesteleverandøren eller entreprenøren som ber om pengene dine tilbake. Skrive et brev i denne typen ubehagelig situasjon krever takt og talent.

Skritt

Skriv brevet i papirform. Mens e-post er et populært og raskt middel for å kommunisere med mennesker og bedrifter, kan det ikke oppfylle de juridiske kravene som et brev gjør. Papir, brevbrev har også en tendens til å være mer effektive når det gjelder å kommunisere nøyaktig hva som kan ha gått galt, og hva du leter etter for å rette opp situasjonen.

Skritt

Skriv brevet i blokkeringsformat, hvor hele bokstaven er venstrejustert, eller hver skriftlig linje er til og med på venstre side av siden. Start på toppen med datoen, og flytt ned for å skrive navnet og adressen din. Flytt ned et par linjer derfra, og skriv adressen til personen du sender brevet til. Flytt ned et par flere linjer og skriv din hilsen. Hils personen ved navn, og hold deg unna "Kjære herre" eller "til hvem det kan bekymre seg."

Skritt

Skriv tydelig, ved hjelp av profesjonelt, klart språk. Bruk enkle vilkår som er enkle å forstå, og gjør en direkte forespørsel om tilbakebetaling, med angivelse av årsaken til at du spør. Inkluder all relevant informasjon, for eksempel datoen at arbeidet skulle startes og avsluttes. Ta også med alle anstrengelser du har gjort for å kontakte personen for å ordne arbeidet som skal gjøres. Gjør brevet vennlig og profesjonell, og avstå fra tøft språk eller forretningssjargong.

Skritt

Si nøyaktig hva du leter etter i brevet. Dette er en oppfordring til handling; hvis du vil ha en $ 200 refusjon, så si det. Ta med en dato som du vil kontakte virksomheten hvis du ikke har hørt fra dem. Gi rikelig med kontaktinformasjon for deg selv, og si hva din foretrukne kontaktmetode er. Proofles brevet nøye og kjør en stavekontroll på brevet hvis du bruker en datamaskin. Oppgi en dato du forventer å høre igjen, og gjør det klart at du vil ringe hvis du ikke gjør det.


Video: AdWords tutorial from Google - Step 1: What you need to know about online marketing