I Denne Artikkelen:

Hvordan skrive et brev til å diskutere et regning. Når du trenger å bestride en regning, er du sannsynligvis bedre i å sende et brev enn å ringe. Med et brev har du dokumentasjon av problemet og kan tydelig forklare årsaken til at du bestrider kostnadene. Du kan også sende et brev hvis du forsøkte å løse problemet gjennom telefonsamtaler og ikke har lykkes.

Skritt

Formater brevet i en formell mal. Hvis du ikke vet riktig formatering for et forretningsbrev, bruk en av de tilgjengelige mallene gjennom tekstbehandlingsprogrammene dine. Send brevet til oppmerksomheten til "Faktureringsforespørsler."

Skritt

Oppbevar ditt skriftlige brev kort. Kom raskt til og prøv å holde brevet mer enn en side lang. Oppgi datoen for regningen, kontonummeret ditt og grunnen til at du ikke må betale avgiften.

Skritt

Fortell fakturaselskapet hva du vil at de skal gjøre for å rette opp situasjonen. For eksempel vil du kanskje skrive noe som, "Jeg forventer at kostnadene skal fjernes fra kontoen min sammen med eventuelle tilknyttede gebyrer."

Skritt

Gi kontaktinformasjonen din. Før avslutningen, ta med et telefonnummer på dagtid og alternative nummer for at selskapet skal komme deg til å diskutere tvisten.

Skritt

Lag en kopi av brevet og regningen. Hold en kopi av brevet sammen med faktureringsoppføringene fra selskapet. Ta med en kopi av regningen med brevet før du sender ut dokumentet.


Video: Behandlingsprogram for muskel- og skjelettlidelser