I Denne Artikkelen:

Jeg er notorisk rotete; Det er en del av meg selv som jeg nettopp har lært å godta. Men da jeg startet freelancing, innså jeg at jeg måtte seriøst revurdere mine organisatoriske ferdigheter hvis jeg ønsket å lykkes. Å få "freelance organisert" betyr at mens soverommet mitt fortsatt kan være et rot, er min karriere i hvert fall ikke lidende.

Jeg prøvde en rekke måter å holde styr på plassene mine, hva jeg skrev, og hvem skyldte meg penger. Først sparket jeg det på grunnskolen og skrev ned alle mine plasser, hvor jeg sendte dem, og hvor de ble avvist på et stykke papir. Det var unødvendig å si at det ikke vare lenge. Jeg ville med jevne mellomrom glemme å oppdatere listen, eller verre: Jeg ville miste papirarket blant rotet som er mitt skrivebord.

Deretter prøvde jeg Excel, men det var altfor komplisert for meg (sist jeg tok en business class jeg var 15 og har ikke sett tilbake).

Som bringer oss til organisatorisk verktøy som reddet dagen - eller i hvert fall min sunnhet: Trello. Trello er et online prosjektstyringsverktøy som lar deg lage "boards". Innenfor brettene kan du organisere "kort" i "kolonner". Enkelheten i dette systemet betyr at du kan bruke det på en rekke måter.

Hovedside

Trello Hjemmeside

Hvordan bruker jeg det: Jeg har et styre for ulike typer skriving jeg gjør, samt et ressursbrett fullt av nettsteder som tar plasser. For mine skrivebrett har jeg fem kolonner: Til Pitch; Kastet; skriving; redigering; Skyldte.

Jeg legger deretter til kort for hver skrive ide jeg har, og kan ganske enkelt dra kortet til neste kolonne når jeg fullfører pitching og skriveprosessen. Det er veldig enkelt.

Trello styret

Min Trello styret for LivingTheCheapLife.net

Når jeg føler meg veldig organisert, vil jeg til og med bruke kommentarverktøyet til å legge merke til hvor jeg allerede har lagt opp ideen og hvor den er avvist.

Hvis du er mer organisert enn meg, kan du også merke dine kort. Jeg prøvde å merke kortene jeg hadde pitchet etter hvor lenge det har vært siden ikke fått svar (grønn var en uke i, gul betydde to uker, og at jeg skulle følge opp, rød mente en måned uten svar). Selv om jeg ikke kunne holde orden på denne ruten, bør du likevel prøve den ut, da det holder deg ansvarlig for å følge opp på plasser.

Kort

Et Trello-kort

Når du har fått arbeidsflyten din på plass, kan du spore alt som kommer og går. Hvis du legger til en kolonne som skal settes, kan du til og med bruke kortene som skrappapir til historien din. Når det gjelder å finne ut pengene dine, vil betalingsinformasjonen være uvurderlig.


Video: